Офисные приложения: как организовать мобильное рабочее место?
Если вы много времени вынуждены проводить вне офиса, в дороге, или просто работаете из дома, то ваш планшет или смартфон с успехом может заменить вам компьютер. Организовать мобильное рабочее место, где бы вы ни были, вам помогут офисные приложения, ассортимент которых в Google Play и AppStore достаточно широк. Мы предлагаем вашему вниманию наиболее популярные из них.
Google Drive
Google Drive сейчас стал практически стандартной опцией для всех владельцев смартфонов на базе ОС Android, но все, кто работает с документами, презентациями и электронными таблицами знают, что это приложение крайне полезно.
Оно идеально подходит для удалённой работы, позволяя в считанные секунды отправить сотрудникам любые файлы, совместно работать над документами, устраивать мозговой штурм или управлять собственным маленьким бизнесом.
Google Drive позволяет распределять работу таким образом, чтобы удалённые сотрудники не пересекались между собой, тем самым избавляя вас от хаоса и неорганизованности. Ваш офис всегда с вами, но в нём царят тишина и покой – а что ещё нужно?!
Evernote
Если вы пытаетесь делать несколько дел одновременно и отслеживать ещё тонну всего происходящего вокруг, то это приложение сможет выручить вас. Делать записи на ходу – пожалуйста, найти именно эту, конкретную, и очень нужную заметку - без проблем.
Evernote позволяет вести записи как от руки, так и печатать их на клавиатуре, добавлять к ним фото и видео, создавать напоминания и сортировать заметки по категориям. Вспоминать, на каком именно устройстве хранится ваша заметка, не имеет смысла – Evernote сделает это за вас, синхронизируя ваши записи между ними. А функция поиска позволит найти всё, что угодно за считанные секунды.
Dropbox
Это ещё одно популярное приложение для бизнеса и работы в офисе. Оно позволяет делиться файлами, загружая их в облачное хранилище, пересылать достаточно большой объём нужной информации, сортировать ваши файлы в хранилище и предоставлять к ним доступ даже тем, кто пока не обзавёлся аккаунтом Dropbox. Это очень удобная функция, в отличие от большинства приложений такого рода, для которых наличие аккаунта – вещь обязательная.
Microsoft Office Lens
Вы часто бываете на разного рода конференциях и презентациях, но не всегда успеваете уловить суть событий – тогда используйте Office Lens – приложение, которое позволит сохранить всё самое важное, любые схемы и чертежи, инфографику и тексты. Оно сканирует всё, что угодно, фотографируя под любым углом и превращая результат в файл, которым можно поделиться.
Но это ещё не всё. С его помощью вы можете фотографировать и сохранять любые договоры, чеки, инструкции и квитанции. Оно способно распознавать записи, причём, даже сделанные вручную, поэтому найти какой-либо документ вы сможете без проблем: главное - ввести ключевые слова, а Office Lens поможет вам найти именно те документы, в которых эти слова встречаются.
Microsoft PowerPoint
Это приложение позволит вам создавать презентации на ходу, а предусмотренная в нём функция автосохранения поможет избежать потери данных. Его несомненный плюс – наличие все тех возможностей, которые есть и в версии для десктопов. Зачастую мобильные варианты известных приложений содержат в себе, в лучшем случае, половину того функционала, который существует в основных. Но здесь всё по-другому – вы получаете всё.
OfficeSuite
С OfficeSuite вы получаете полный комплект возможностей для работы с любыми документами – текстами, электронными таблицами и презентациями – и всё это на ходу, вне пределов офиса. Это идеальное приложение для организации удалённого офиса на дому – в нём есть всё, что может понадобиться, и всё это упаковано в лаконичную, компактную и несложную форму.
Adobe Acrobat Reader
Приложение Adobe Acrobat Reader удобно и хорошо отшлифовано, оно поможет вам полноценно работать с PDF-файлами, конвертировать файлы из Microsoft -приложений в PDF, с изображениями включительно, а также синхронизировать их со всеми вашими устройствами, чтобы работать с файлами где угодно – на телефоне, планшете или десктопе.